En storskærm kan være det, der gør et event mere overskueligt, mere nærværende og mere professionelt, især når publikum står langt fra scenen, taleren eller handlingen på banen.
Samtidig kan prisen virke svær at gennemskue, fordi “leje af storskærm” ofte dækker over både udstyr, transport, opsætning, drift og nogle gange også liveproduktion.
Hvad er det egentlig, du betaler for?
Når man spørger “hvad koster det at leje en storskærm?”, er det fristende at lede efter ét tal. I praksis er prisen sammensat af flere dele, og det er netop de dele, der afgør, om du ender med et realistisk budget eller en ubehagelig overraskelse.
Der er forskel på en lille LED-skærm til et internt firmaarrangement og en mobil LED-storskærm, der skal stå knivskarpt i fuld sol, tåle vind og vejr og samtidig kunne afvikles sikkert på offentlig plads.
De typiske prisdrivere er ofte:
- Skærmstørrelse
- Lysstyrke og kvalitet
- Lejeperiode (1 dag vs. flere dage)
- Transportafstand og logistik
- Behov for tekniker og driftstid
- Indhold og signal (USB, HDMI, kamera, live-mix, grafik)
Prisniveauer: fra “gør-det-selv” til fuld eventløsning
Markedet spænder bredt. Nogle udlejere tilbyder mindre skærme, hvor du selv afhenter, selv sætter op og selv står for afviklingen. Det kan give en lavere pris, men kræver tid, erfaring og ansvar for, at det hele spiller.
Andre løsninger er mere “plug and play” på eventdagen, hvor levering, opsætning, nedtagning og tekniker er en del af pakken. Det koster mere, men køber dig ro i maven, især til events med mange gæster.
En mobil LED-storskærm fra One Take er et eksempel på den type løsning, hvor der er fokus på hurtig opstilling og fleksibel placering. Deres model er kendt for høj lysstyrke (oplyst til 6.500 nits), hvilket gør en reel forskel ved dagslys-events, sportsdage og byarrangementer.
Vejledende priser du kan regne med (ekskl. moms)
Tallene herunder er gode som pejlemærker, når du vil lave et budgetudkast. Bemærk, at specifikationer og vilkår varierer mellem leverandører, så sammenlign altid “hvad der er med i prisen”, ikke kun beløbet.
| Løsning (eksempel) | Typisk lejemodel | Prisniveau (ekskl. moms) | Hvad er typisk inkluderet? | Typisk passer til |
|---|---|---|---|---|
| One Take mobil LED-storskærm (360° roterende mast) | Dagsleje | 12.000 kr. første dag, 8.000 kr. pr. efterfølgende dag | Levering/opsætning/nedtagning inden 50 km, tekniker som udgangspunkt | Udendørs events, sport, koncerter, byliv |
| Mindre LED-skærm, selvafhentning (ekstern udlejer) | Ugepris | Ca. 3.900 kr./uge | Kabel medfølger ofte, ingen tekniker | Små events, intern visning, korte afstande |
| Mindre LED-skærm, leveret (ekstern udlejer) | Ugepris | Ca. 6.000 kr./uge | Levering/afhentning, typisk ingen driftstekniker | Mindre events med enkel afvikling |
| Stor udendørs LED-skærm (ekstern udlejer) | Dagsleje | Ca. 12.500 kr./dag | Kan være med lyd/kabler, vilkår varierer | Større publikum, udendørs samlinger |
Det vigtigste er at få klarhed over, om der følger tekniker med, og om transport og opstilling er en separat post. Det kan flytte totalen markant.
One Take-priser: sådan er prisstrukturen skruet sammen
Hvis du budgetterer med One Takes mobile storskærm, er udgangspunktet enkelt:
- 12.000 kr. ekskl. moms for første lejedag
- 8.000 kr. ekskl. moms pr. efterfølgende dag (fra dag 2)
- Levering, opsætning og nedtagning er inkluderet inden for 50 km radius
- Kørsel ud over 50 km afregnes med 4,00 kr. pr. km (ekskl. moms)
- Ved særlige set-ups kan ekstra tekniker-/timeforbrug afregnes, oplyst til 650 kr./time (ekskl. moms)
Det betyder, at en todages løsning ofte giver bedre værdi pr. dag end en enkeltstående dag, især hvis eventet har både en “dag 1”-afvikling og en “dag 2”-finale, eller hvis du vil have skærmen stående til både prøve og event.
Sådan regner du totalprisen uden at gætte
Et brugbart budget får typisk tre lag: skærmleje, transport, og drift/ekstra.
Start med at skrive den pris ind, du kan få bekræftet som dagsleje, og læg derefter de variable dele på.
Hvis dit eventsted ligger længere end 50 km fra leverandørens base, bliver kilometerdelen relevant. Her er en enkel måde at tænke det på: kun kilometer ud over de inkluderede 50 km udløser tillæg.
Nøglen er at få disse detaljer afklaret tidligt:
- Afviklingstid: Hvor mange timer skal skærmen reelt være “live” på dagen?
- Signal og indhold: Skal der vises præsentationer, kampfeed, livekamera, sponsorloops eller alt på én gang?
- Strøm: Er der nok strøm på pladsen, eller skal der være generator med?
- Placering: Skal skærmen stå på græs, brosten, i smalle byrum eller i kuperet terræn?
- Sikkerhed: Er der krav om afspærring, hegn eller afstand til publikum?
Når du kan svare på dem, bliver tilbuddet typisk mere præcist, og risikoen for ekstraregninger mindre.
Tre budgeteksempler, der matcher virkelige behov
Her er tre enkle scenarier, som kan hjælpe dig med at vælge niveau. Tallene er tænkt som budgetrammer og kan flytte sig afhængigt af krav, afstand og varighed.
-
Et dagsarrangement i en bymidte (sport, storskærmsvisning, sceneindslag)
Her giver en mobil LED-storskærm god mening, fordi den skal kunne ses i dagslys, og fordi opsætning og drift ofte skal køre stramt tidsmæssigt. Budgettér med 12.000 kr. ekskl. moms for første dag, plus eventuel kilometerpris hvis lokationen ligger uden for de inkluderede 50 km. Har du brug for ekstra produktionstid eller flere signaler, kan der komme ekstra timer på. -
En todages festival eller handelsdage med program både lørdag og søndag
Her er fordelen ved flerdagespris tydelig. Budgettér med 12.000 kr. ekskl. moms for dag 1 og 8.000 kr. ekskl. moms for dag 2, altså 20.000 kr. ekskl. moms for to dage, før transporttillæg. Hvis du samtidig vil bruge skærmen til sponsorvisning, programgrafik og livebilleder, kan det ofte betale sig at tænke i en samlet afvikling, så du undgår at “lappe” med flere leverandører. -
Firmaevent eller konference med behov for enkel visning
Hvis det primært handler om slides og video i et lukket lokale, kan en mindre skærm eller projektorløsning være tilstrækkelig. Her kan budgettet i nogle tilfælde holdes lavere, men husk at selv en billigere skærm kan blive dyr, hvis du mangler kabler, switcher, afvikler eller tid til opsætning. Det er ofte den type arrangement, hvor “billigt udstyr” bliver dyrt, hvis det stjæler tid fra programmet.
Hvad kan få prisen til at stige, uden du opdager det i tide?
Mange opdager først de dyre poster, når eventplanen er låst. Det sker ofte, når storskærmen bliver tænkt ind sent, eller når man ikke har afklaret ansvar for indhold, signal og drift.
Tre klassiske budgetfælder går igen:
Den første er strøm. Udendørs LED-løsninger kræver stabil strøm, og hvis pladsen ikke kan levere det, skal du budgettere med generator eller ekstra elinstallation.
Den anden er indholdet. En storskærm er kun så god som det, der vises. Hvis du vil have livekamera, grafik, replays eller sponsorafvikling med timing, kræver det typisk en form for produktion og en plan for, hvem der gør hvad.
Den tredje er driftstid. En skærm, der skal være i gang fra kl. 10 til 23, er en anden opgave end “en times kampvisning”. Afviklingen kan blive længere end man tror, fordi publikum forventer indhold både før og efter hovedpunktet.
Sådan får du mere værdi ud af skærmen på dagen
En storskærm er ikke kun til at “vise noget stort”. Den kan styre flow, skabe stemning og løfte kommunikationen mellem arrangør og publikum.
Når skærmen tænkes ind som en del af programmet, kan den arbejde for dig: velkomst, praktisk info, sponsorvisning, livebilleder, agenda og små fortællinger, der binder eventet sammen.
Det er også her, en one-stop løsning ofte giver mening. Hvis samme team kan levere skærm, kamerafeed og afvikling, bliver der færre overleveringer og færre steder, noget kan misforstås.
Spørgsmål du kan sende til leverandøren, før du bestiller
En god dialog før booking gør budgettet mere præcist og selve afviklingen mere rolig.
Her er en kort tjekliste, du kan kopiere ind i en mail, når du indhenter tilbud:
- Hvad er med i prisen: Transport, opsætning, nedtagning, kabler og drift på dagen?
- Hvad koster kørsel: Er der en inkluderet radius, og hvad er prisen pr. km derefter?
- Hvordan leveres signalet: HDMI, SDI, trådløst, USB, eller skal der bruges en switcher?
- Hvem har ansvaret for indhold: Skal du selv levere filer i et bestemt format, eller hjælper de med afvikling?
- Hvad er plan B: Hvad sker der ved regn, kraftig vind, eller hvis en kilde fejler?
Et realistisk budget starter med ét valg: ambitionsniveauet
Du kan godt leje en storskærm billigt, hvis du kan nøjes med en mindre løsning og selv tager ansvaret for logistik og drift. Du kan også købe dig til tryghed med en løsning, hvor teknik og afvikling er tænkt ind fra start.
Hvis du vil have et budget, der holder, så vælg først ambitionsniveau: skal skærmen bare vise, eller skal den drive oplevelsen?
Når det er afklaret, bliver prisdialogen enkel, og du kan træffe beslutningen på et oplyst grundlag.
